システム診断

”システム診断”と聞いても実際のところ良く分からないというのが本音だと思います。
「セキュリティソフトは入れているし、ＰＣもどこも壊れてないよ」と言う声が聞こえてきそうですが、ここで言うところの”システム診断”とは個々のＰＣの健康診断のようなものではありません。
企業や店舗で業務に利用されるＰＣとそれを取り巻く環境とその運用に関わる人々を総称しての”システム”の診断についてのお話です。

自社業務システム
社内ネットワーク
ホームページ・自社サイト

１．自社業務システム

業務の効率化やネットワークの利用のためにＰＣが不可欠な時代となりました。
様々なサービスの利用、中には自社システムを既に運用中の企業も増えてきました。
そんな中、よくお客様からこのようなお悩みのご相談を頂きます。

これから導入をお考えの場合

自社専用システムを導入したいが、どのような会社に頼めば良いのか分からない
システム開発の見積もりを取ったが金額が妥当なのか見当がつかない
提案されたシステムが利用しない機能まで含まれたパッケージで費用が割高に思える
説明が専門用語ばかりで理解出来ず、本当にすべてが必要な機能なのか分からない
自社にＰＣに詳しい人間が居ないため、言われるがまま進んで行く
同等の機能をもっと低予算で実現する方法出来ないだろうか
開発費用以外のランニングコストがどのくらい必要なのか

既に運用中の場合

運用中のシステムに不満があるが、修正や変更に高額な費用がかかる
高額な保守費用を支払っているが、妥当な金額なのだろうか
ランニングコストがかかり過ぎるため、削減する方法はないか
開発、販売した会社が無くなってしまいサポートが受けられない
ＯＳのサポートが終了し利用中のソフトのバージョンアップを求められたが費用が高い
現行システムが古すぎて、新しいバージョンへデータが移行出来ない
システムのリプレースを考えているが、現行システムのデータ資産が引き継げるのか不安
現行システムをＷＥＢベースにしてクラウド化出来ないか

このような、様々なシステムにまつわる悩みを解決するため「システム診断」が必要となります。
自社の業務内容に対して必要なシステムとは何か、導入によるメリットとデメリットを知る必要があります。
業務の効率化を図るために、どの業務をシステム化する事で費用対効果が最大限に得られるのか。
現状を把握する事が問題解決の近道となります。
まずは「初回無料のシステム診断」にお申込み下さい。
多岐に渡る業種のシステムの開発実績を持つ当社が、メールでのアドバイスで解決のお手伝いをさせて頂きます。

２．社内ネットワーク

社内で複数台のＰＣを利用して、共有フォルダやファイルサーバーを使ってファイルの共有をしてる企業様も多いかと思います。
そんな中で、様々なお悩みや問題・トラブルを抱えている企業様や問題の発生に気付いていない企業様も御座います。
例としては

ＰＣはすべてＬＡＮでつながっているが、設定の方法が分からず有効利用出来ない
社内でファイルや情報を共有するための仕組みはないだろうか
複数拠点間で社内文書や情報のファイルを共有する方法はあるのか
自社ドメインでメールを利用したいが方法や費用が分からない
セキュリティソフトを導入しているが、十分な対策が出来ているのか不安
既にＰＣやネットワーク内にウィルスが存在するようだが、対処の方法が分からない
ＰＣのパスワード管理がされていない、または徹底されていない
ネットワークの無線化で配線を減らしたいが費用やセキュリティ面で不安がある
インターネットやＬＡＮの通信が非常に重くなったが原因が分からず改善出来ない
周辺機器の導入で社内ネットワークが不安定になったが原因が分からず対処出来ない
保守サービスを受けていた業者が廃業してしまい、後任の業者が居ない
機器ごとのそれぞれの業者の保守サービスを受けているがすべて必要なのか分からない
ランニングコストを抑えるために改善策はないか
ＰＣや周辺機器を導入したいがどの程度の性能が必要なのか、価格が妥当なのか分からない
ＰＣに詳しい人材が居ないため、トラブルの発生時に対処が出来ない
前任者の引き継ぎがないまま退社し、パスワードが分からず重要なデータが使えなくなってしまった

などは、ほんの一部であり業務に欠かせないＰＣですが運用にあたり色々な問題が発生します。
ＰＣが増えるにつれて運用管理と大量の情報管理が必要となりますが、放っておくと益々複雑化するばかりです。
その内どこから手を付けて良いのか本当に分からなくなってしまいます。
だからこそ、一度情報を整理して現状の把握が必要になります。
その上で、今後の運用と管理のルール作りをする事が重要です。
まずは「初回無料のシステム診断」にお申込み下さい。
これまで多数の企業様の保守業務やＰＣのトラブルを解決してきた当社が、メールでのアドバイスで解決のお手伝いをさせて頂きます。

３．ホームページ・自社サイト

現在、ホームページをお持ちの企業様や店舗様も非常に多くなってきました。
理由として大きいのは、スマホの普及により検索される機会が増えた事です。
ホームページで会社の概要やショップのサービスなどすぐにチェックされるため、商品・サービスの内容をアピールしたり信頼を獲得する事であらたなビジネスチャンスを生み出すためのツールとして活用されています。
また、ネットショップなど運営して実店舗以外での売り上げを伸ばしている業者様も多く存在します。
出店費用と在庫を最小限に抑え日本全国、商品によっては世界を相手に販売出来る事は非常に大きなメリットがあります。
しかし良い事ばかりではなく、ここにも様々なお悩みや問題は存在しています。

これからホームページの作成をお考えの場合

ホームページをどんな業者に頼んで良いのか分からない
業者によって費用がバラバラだが、違いは何なのか
ホームページ作成費用はどのくらいかかるのか
作成費用以外にどんな費用が必要なのか
相場が分からないため、見積もり金額が妥当かどうか分からない
どんなページを作れば良いか見当もつかない
ホームページが出来たら何もしなくても勝手に問い合わせは来るのか
自社ページとショッピングモールの出店はどちらが得なのか
自社でショッピングカート付のサイトを作成出来るのか
会員制のページや社員のみ利用のページなどは出来るのか

すでにホームページはお持ちの場合

ホームページを作ったがまったく効果や問い合わせがない
ページやブログを修正・更新したいが方法が分からない
作成した業者のページ修正・更新の費用が高く、依頼出来ない
作成した業者と連絡が取れなくなり、各種契約内容やパスワードが分からなくなった
ホームページの担当者が辞めてしまい、誰も分からなくなってしまった
保守サービスを受けているが、費用が高く妥当なのか分からない
GoogleやYahooで検索をしても結果に表示されない
検索エンジンの順位がどんどん下がっていく
ＳＥＯ対策業者に依頼したがまったく効果が出ない
ショッピングモールに出店したが売上が伸びない
ショッピングモールの操作方法が複雑で使いこなせない
自社でショッピングサイトを構築したが集客の方法が分からない
ホームページのリニューアルを考えているが費用や効果を知りたい

単純にホームページを作ると言っても、その目的や用途により内容は様々です。
また、ホームページを預ける場所やドメインの期限と支払時期・方法、ページの更新は誰がやるのか、トラブルの発生時はどこに連絡すれば良いのかなどの情報をすべて把握している人間が居ない、それぞれの契約書類がどこにあるのか分からない企業様も思いのほか多く存在します。
ホームページは一度作ってしまったら、放っておいても勝手に効果を発揮し続けるものではありません。
ショップのページで言えば店舗の外観や内装、メニューやチラシ、足を運んでもらうための宣伝など実店舗と同じく他店と差別化するには常に工夫が必要です。
変化し続ける時代とニーズに素早く対応出来るのがインターネットやホームページの強みでもあります。
今からでも遅くありません。まずは「初回無料のシステム診断」にお申込み下さい。
これまで数多くの業種・規模・目的のホームページ作成やサイト構築を行ってきた当社が、メールでのアドバイスで解決のお手伝いをさせて頂きます。